Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Irma Lehikoinen Photography (Y-tunnus 3264874-1) käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja. Yritykseni sitoutuu suojelemaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja noudattamaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
1. Rekisterinpitäjä
Irma Lehikoinen Photography
Y-tunnus: 3264874-1
Sähköposti: info.irmalehikoinen@gmail.com
2. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään:
- asiakassuhteen hoitamiseen
- yhteydenpitoon
- palveluiden toteuttamiseen
- laskutukseen
- asiakasviestintään
Tietoja voidaan käyttää myös:
- palveluiden kehittämiseen
- palautteiden käsittelyyn
- lain edellyttämien velvoitteiden täyttämiseen
3. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- asiakkaan suostumukseen
- sopimuksen täyttämiseen
- lain velvoitteisiin (esim. kirjanpito)
4. Rekisterin sisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero (tarvittaessa)
- yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkailta)
- laskutus- ja maksutiedot
- tilaus- ja toimitustiedot
- viestintähistoria (esim. sähköpostit)
- lomakkeiden kautta annetut tiedot
5. Tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään esimerkiksi:
- yhteydenoton yhteydessä
- tilauksen yhteydessä
- asiakassuhteen aikana tapahtuvassa viestinnässä
6. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:
- asiakasviestintä: enintään 5 vuotta
- kirjanpitoaineisto: 10 vuotta (lain edellyttämä aika)
7. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan käsitellä teknisten palveluntarjoajien toimesta palvelun toteuttamiseksi. Näitä voivat olla esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon, viestintään ja tietoturvaan liittyvät palvelut.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Evästeet verkkosivustolla
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) parantamaan käyttökokemusta ja sivuston toimivuutta.
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän selaimeen. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeet selaimen asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimintaan.
Sivustolla voidaan käyttää myös kolmannen osapuolen evästeitä esimerkiksi lomakkeiden suojaamiseen liittyen.
9. Asiakkaan oikeudet
Asiakkaalla on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- kieltää suoramarkkinointi
- peruuttaa suostumus milloin tahansa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
10. Henkilötietojen käsittelijät (yhteistyökumppanit)
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:
- Webhotelli ja verkkotunnus: Polar55
- Sähköpostipalvelut ja viestintä: Prevo
- Lomakkeiden suojaus: Cloudflare Turnstile
Nämä toimijat käsittelevät tietoja vain palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisessa laajuudessa.
11. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:
Sähköposti: info.irmalehikoinen@gmail.com